Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys

Golden Consulting Oy

Y-tunnus

3382869-9

Sähköposti

myynti@goldenconsulting.fi

2. Mitä tietoja voidaan käsitellä

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, mitä henkilö itse antaa yhteydenoton, sähköpostin, ajanvarauksen tai keskustelun yhteydessä. Tietoja voivat olla:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi ja rooli yrityksessä
• viestin, taustakuvauksen tai muun yhteydenoton sisältö
• ajanvaraukseen liittyvät tiedot
• muut tiedot, jotka henkilö antaa vapaaehtoisesti

3. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääasiassa suoraan henkilöltä, joka ottaa yhteyttä Golden Consultingiin sähköpostilla tai muun sovitun viestintäkanavan kautta.

Jos henkilö varaa ajan ulkoisen Calendly-linkin kautta, ajanvaraukseen liittyviä tietoja saadaan Calendlyn palvelusta sen mukaan, mitä henkilö varauksen yhteydessä antaa.

4. Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoon vastaaminen
• tapaamisen tai keskustelun järjestäminen
• mahdollisen yhteistyön kartoittaminen ja siitä keskusteleminen
• asiakasviestintä ja käytännön yhteydenpito
• lakisääteiset, kirjanpidolliset tai hallinnolliset velvoitteet, jos yhteistyö alkaa

5. Käsittelyn oikeusperuste

Yhteydenottoihin ja yritysten väliseen viestintään liittyvä käsittely perustuu pääsääntöisesti oikeutettuun etuun. Kun käsittely liittyy sopimuksen valmisteluun tai yhteistyön käynnistämiseen, perusteena voi olla sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet.

Lakisääteisiä velvoitteita voidaan soveltaa esimerkiksi kirjanpitoon ja hallinnollisiin velvoitteisiin. Suostumusta käytetään vain, jos myöhemmin lisätään erillinen markkinointilista, uutiskirje tai muu toiminto, joka sitä edellyttää.

6. Säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan yhteydenoton, keskustelun, asiakassuhteen, mahdollisen yhteistyön tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

Jos yhteistyötä ei synny, yhteydenottoon liittyvät tiedot poistetaan tai jätetään passiiviseen arkistoon, kun niitä ei enää tarvita käsittelyn alkuperäiseen tarkoitukseen.

7. Luovutukset ja palveluntarjoajat

Golden Consulting ei myy henkilötietoja. Tietoja voidaan käsitellä vain siltä osin kuin se on tarpeen yhteydenpidon, ajanvarauksen, hallinnon tai asiakassuhteen hoitamiseksi.

Tarvittavia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi sähköposti-, hosting-, kalenteri- tai ajanvarauspalvelu sekä kirjanpitoon ja hallintoon liittyvät järjestelmät, jos yhteistyö käynnistyy.

8. EU/ETA ja kolmannet maat

Osa käytetyistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella riippuen palveluntarjoajan järjestelmistä, alihankkijoista ja suojatoimista. Tällöin käsittelyn tulee perustua asianmukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n mallisopimuslausekkeisiin tai vastaaviin mekanismeihin.

9. Calendly

Sivustolla olevat ajanvarauspainikkeet johtavat ulkoiselle Calendly-sivulle. Calendlyä ei ole upotettu tälle sivustolle. Kun henkilö siirtyy Calendlyyn ja tekee varauksen, Calendlyn omat tietosuojaehdot ja -käytännöt koskevat Calendlyn palvelussa tapahtuvaa käsittelyä.

Golden Consulting käyttää varauksen yhteydessä saatuja tietoja keskustelun järjestämiseen ja siihen liittyvään viestintään.

10. Evästeet ja analytiikka

Koodin tarkistuksen perusteella sivustolla ei tällä hetkellä ole omaa yhteydenottolomaketta, analytiikkaa eli kävijäseurantaa, markkinointipikseleitä eli mainonnan seurantakoodeja, chat-palveluja, karttaa, upotettuja videoita eikä Calendly-upotusta eli ajanvarauksen näyttämistä suoraan sivulla. Sivusto ei siksi tällä hetkellä käytä ei-välttämättömiä evästeitä tai seurantatekniikoita, jotka edellyttäisivät evästebanneria.

Jos sivustolle lisätään myöhemmin lomake, kävijäseuranta, upotettu ajanvaraus tai muu kolmannen osapuolen toiminto, evästeitä ja tietojen käsittelyä koskevat tiedot päivitetään ennen käyttöönottoa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä voi olla soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tiedon poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun oikeus soveltuu
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

12. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen myynti@goldenconsulting.fi.

13. Muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, kun sivusto, palvelut, yhteydenottotavat tai käytössä olevat palveluntarjoajat muuttuvat. Ajantasainen versio pidetään saatavilla tällä sivulla.